編者按:
萬(wàn)物競發(fā)的時(shí)節,又一個(gè)跨越365天的成長(cháng)約定即將兌現,弘陽(yáng)集團即將邁入25周年的新里程。
總有一些耀眼的時(shí)刻,標注歷史的進(jìn)程;總有一些堅守的身影,將一路向前的漫長(cháng)時(shí)光,點(diǎn)亮成璀璨的星河。
十幾年如一日,他們的追求即是弘陽(yáng)的追求,他們的成就即是弘陽(yáng)的成就,他們的精神即是弘陽(yáng)的精神,他們就是弘陽(yáng)最可愛(ài)的人。
弘心聲計劃,一起說(shuō)說(shuō)心里話(huà)。首期我們邀請到的是客關(guān)部徐蘭,一位跟隨弘陽(yáng)走過(guò)15年璀璨年華的“危機處理大師”,一位讓人又愛(ài)又恨的“找茬專(zhuān)家”,在她的故事里,重視沖突與理解、職責與使命、工作與生活的關(guān)系。
初見(jiàn)徐蘭時(shí),她一雙明亮的眼睛,從容溫和,淺笑晏晏,嬌小的身軀里好似擁有強大的能量,能隨時(shí)準備迎接暴風(fēng)的侵襲。
就像懸??罩械姆澍B(niǎo),看似毫不費力,卻需要每秒拍打翅膀80次,這種沖勁、勇氣和擔當,早已深入徐蘭的骨子里。15年前,還沒(méi)畢業(yè)的她,就擁有一個(gè)非比尋常的夢(mèng)想:擁有一套屬于自己的房子。
為什么要買(mǎi)房?和大多數的租客一樣,自上學(xué)兼職時(shí)起,徐蘭就遭遇過(guò)諸多奇葩合租事件,這讓她很早就確定了奮斗目標:為自己安個(gè)家,更因此選擇了地產(chǎn)行業(yè),把理想當作事業(yè)來(lái)奮斗。
2006年9月,徐蘭加入弘陽(yáng)地產(chǎn),在金棕櫚小區開(kāi)啟了職業(yè)生涯。在這里,她不僅實(shí)現了自己的安家夢(mèng),更遇見(jiàn)了因買(mǎi)房而結緣的先生,對品質(zhì)生活的堅定追求和獨到眼光,讓他們選擇了弘陽(yáng),也選擇了彼此。
8年時(shí)間里,身在一線(xiàn)銷(xiāo)售崗位的徐蘭幫助了很多人在南京、在弘陽(yáng)安了家。房子就像一條紐帶,把陌生人變成好朋友,把好朋友變成好鄰居,也把無(wú)數城市的旁觀(guān)者變成共創(chuàng )的主人翁。
即使離開(kāi)銷(xiāo)售崗位已有6年時(shí)間,徐蘭的很多客戶(hù)依然把她當做買(mǎi)房上的好向導,某種意義上說(shuō),客戶(hù)對于徐蘭的信任和感激,和她十幾年如一日,對于弘陽(yáng)的信任、感激和歸屬感,是如出同源的。
弘陽(yáng)擁有全面而嚴格的人才培養機制,不拘一格,知人善用,每個(gè)員工都有廣闊的職業(yè)發(fā)展前景。2014年,出于對個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃的考慮,徐蘭選擇轉崗,常年奮戰一線(xiàn)、懂弘陽(yáng)、懂客戶(hù)、懂產(chǎn)品,親和力、責任心俱強的她成功通過(guò)內部競聘,正式加入新成立的客戶(hù)關(guān)系部。
成功蛻變是她職業(yè)發(fā)展全新的里程牌,但也意味著(zhù)她需要承擔起更多的責任,面對更多、更復雜的挑戰。提起客關(guān)中心,很多人對于它的理解,就是單純的處理客戶(hù)投訴、咨詢(xún)等問(wèn)題,而在弘陽(yáng),客關(guān)由總裁直接分管,屬于一級職能部門(mén),責任重大,更需系統性地看問(wèn)題、解決問(wèn)題。
“換位思考,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,把業(yè)主的事當自己家的事”,真正成為她多年堅持下來(lái)的信仰。在徐蘭看來(lái),一名優(yōu)秀的客關(guān)人,應隨時(shí)沖在前面,重視業(yè)主的訴求并積極響應,想盡辦法為業(yè)主解決問(wèn)題。
聊天過(guò)程中,徐蘭分享了兩個(gè)印象深刻的故事,在旁人看來(lái),這些有些“自討苦吃”的差事,在她看來(lái),卻是基于責任心的必為之舉。
為一道院墻,提前兩年介入,達成三方共識。弘陽(yáng)時(shí)光瀾庭在售期間,按合同約定,一層住戶(hù)的院子為綠籬交付,部分業(yè)主有品質(zhì)升級的愿望,客關(guān)部在交付前兩年便介入,就此事與業(yè)主保持溝通。在徐蘭看來(lái),基于合同約定之上,業(yè)主想把綠籬圍墻做品質(zhì)升級的訴求可以理解,站在業(yè)主的角度,幫助他們積極推進(jìn),而不是阻止,對提升小區整體品質(zhì)、保障社區和諧氛圍、提高業(yè)主滿(mǎn)意度、維護弘陽(yáng)品牌口碑都有極大的作用。經(jīng)過(guò)與業(yè)主、集團、政府部門(mén)的多方多次溝通、報備,在各方共同努力下,終于實(shí)現了業(yè)主的愿望。
這件在別人看來(lái)“幾乎不可能完成的任務(wù)”,從一開(kāi)始,客關(guān)部就沒(méi)有漠視、沒(méi)有推諉、沒(méi)有敷衍和放任,而是真正的把業(yè)主的事當自家的事。
事實(shí)上,很多時(shí)候,客關(guān)的工作都沒(méi)有明確的邊界,惟有強烈的的責任感,和以客戶(hù)為中心的理念,才能促成更好結果的達成。“敢于承擔,做正確的事情”,這是徐蘭為我們分享的第二個(gè)故事。
這是一件已經(jīng)進(jìn)入起訴階段的付款追溯。在旁人看來(lái),直接發(fā)函便可,可在徐蘭看來(lái),起訴業(yè)主,讓業(yè)主支付違約金不是目的,把業(yè)主和公司雙方的損失降到最低才是正確的出發(fā)點(diǎn)。本著(zhù)盡職盡責、以客戶(hù)為中心的理念,她與業(yè)主多次通話(huà),仔細了解業(yè)主的訴求,取得了業(yè)主的信任,并與其重新約定了付款的形式和時(shí)間, 后又與集團內部多方溝通,最終圓滿(mǎn)解決了此次爭端,業(yè)主也贈送錦旗以示感謝。
“客戶(hù)是弘陽(yáng)的生存之本,客關(guān)做的【大無(wú)畏】的事情不多,都是客戶(hù)需要什么,我們盡力去解決滿(mǎn)足訴求?!?/strong>在徐蘭看來(lái),一通通電話(huà)、一條條記錄、一串串語(yǔ)音、一次次接待,匯聚成一條紐帶,凝結成一座橋梁,傳達客戶(hù)的心聲,傳遞弘陽(yáng)的溫度,推動(dòng)著(zhù)弘陽(yáng)產(chǎn)品和服務(wù)不斷提升和改進(jìn)。
2020年,弘陽(yáng)集團客戶(hù)滿(mǎn)意度取得了歷史性突破85分;全年交付房屋37000多套,總體交付率高達93.4%,成績(jì)來(lái)之不易,離不開(kāi)全體客關(guān)人的努力。
想打磨好自身的產(chǎn)品力和服務(wù)力,必須打造一套健全的客服管理體系,為此,弘陽(yáng)制定了“1+8+X”的客服管理體系,并延伸出一系列戰略落地動(dòng)作。
“1+8+X”里的“1”即弘陽(yáng)3932客戶(hù)戰略地圖,它從運營(yíng)周期、客戶(hù)生命周期、業(yè)務(wù)周期的視角來(lái)定位整個(gè)作戰地圖的節奏;“8”指的是弘陽(yáng)客服的八項業(yè)務(wù)動(dòng)作:風(fēng)控、交付、投訴、滿(mǎn)意度管理、條線(xiàn)管理、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)管理、400業(yè)務(wù)中心、服務(wù)體系管理?!癤”代表了項目定位50問(wèn),施工圖專(zhuān)業(yè)180問(wèn)等一系列支撐動(dòng)作。
在“3932”作戰地圖里,“3”即客關(guān)人需抓住的拿地、開(kāi)盤(pán)、交付三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節;“9”即風(fēng)控九步法,在銷(xiāo)售、施工、交付三大階段,采用九大關(guān)鍵動(dòng)作,做好風(fēng)險前置管理,把問(wèn)題解決在前端;圍繞“3”大核心抓手:銷(xiāo)售服務(wù)-維修服務(wù)-物業(yè)服務(wù),實(shí)現“2”大終極目標:提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、降低風(fēng)險。
“我知道你們對我又愛(ài)又恨?!绷奶熘?,徐蘭爽朗地打趣自己?!昂腙?yáng)所有項目都能做到從18天概念方案會(huì )開(kāi)始,客關(guān)部全程參與各個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)會(huì )議,將客戶(hù)關(guān)注的風(fēng)險提前規避;開(kāi)盤(pán)前一周,客關(guān)會(huì )牽頭集團營(yíng)銷(xiāo)、工程、設計、法務(wù)、物業(yè)進(jìn)行六方會(huì )審,做示范區驗收;交付階段更是有史無(wú)前例的交付紅線(xiàn),需要客關(guān)人不斷‘找茬’不斷發(fā)問(wèn),只有一步步做扎實(shí),才能有好的結果?!?/span>
自2019年來(lái),徐蘭3年驅車(chē)6萬(wàn)余公里,這位弘陽(yáng)的“老人”,把足跡刻在環(huán)寧6大城市里。入職15年來(lái),徐蘭有過(guò)“開(kāi)盤(pán)與結婚同一天,穿著(zhù)婚紗接了一路電話(huà)”的難忘經(jīng)歷;有過(guò)23次交付、18個(gè)新項目開(kāi)盤(pán)的艱苦準備時(shí)期;處理過(guò)業(yè)主大大小小無(wú)數個(gè)難題。真正以客戶(hù)為中心,在失望中找到希望和成就感,已內化為她的行動(dòng)原力。
地產(chǎn)行業(yè)的焦慮和壓力遠勝于其他行業(yè),而每天身處各種情緒碰撞、裹挾中的客關(guān)人,感受到的“生活?lèi)阂狻备钜换I。如果不能持心守定、自我調節,工作便難以為繼,幸福生活更無(wú)從談起。
如何平衡工作與生活的關(guān)系,這是所有職場(chǎng)人,尤其是職場(chǎng)女性必須直面的難題,徐蘭也有過(guò)一段“至暗時(shí)刻”。作為客關(guān)人,在路上,還一直在“線(xiàn)上”,最忙的時(shí)候,徐蘭上車(chē)便將手機打開(kāi)免提,別在安全帶后,一路開(kāi)車(chē)一路電話(huà),到家了,電話(huà)還沒(méi)打完,就在樓下打完后再回家。“不能影響家人的情緒,對我而言,工作就是為了更好的生活,讓家人過(guò)得更好,是我最大的追求?!?/strong>
現在,重新洋溢在徐蘭臉上的笑容,告訴我們,她正在找回自己?!拔椰F在又開(kāi)始跑步了,逐漸找回以前的狀態(tài),晚上爭取12點(diǎn)前能休息,你們也要嘗試去自我調整,平衡好身體、工作與生活,良性循環(huán)才能走得長(cháng)遠?!?/strong>臨近結束,徐蘭不由地感慨:“我十幾年來(lái)從沒(méi)接受采訪(fǎng),能像今天這樣說(shuō)一說(shuō)心里話(huà),真的挺好。”
在商言人,弘陽(yáng)溫暖的底色,給予了老弘陽(yáng)人強烈的歸屬感,也讓他們成為溫暖的源泉,為更多人的生活帶去了溫度。
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